醫(yī)院物資是醫(yī)療服務活動正常進行的重要保障,長期以來,醫(yī)院的物資管理受計劃經濟體制下傳統(tǒng)管理模式的束縛,家底不清,管理無序,效益低下,與現(xiàn)代醫(yī)院快速發(fā)展的形勢不相適應。如何規(guī)范醫(yī)院庫存物資管理,做到計劃采購、保障供應,減少流動資金占用和損失,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院資金使用效益;物資采購常常與臨床使用脫節(jié),質量得不到保證,是值得我們研究和探索的一個重要課題。
一、庫存物資管理的問題和對策
當前醫(yī)院庫存物資管理存在的主要問題: 重錢輕物弱化了對庫存物資的管理;簡單記記帳,不嚴格計價管理,致使掛帳管理形同虛設;內部制約機制不完善,管理工作薄弱,導致部分庫存物資被無償占用,流失浪費。
規(guī)范庫存物資管理:定期清產核資,在清查登記過程中,加大檢查力度,認真細致地核查,將資產的價值、數(shù)量、購入時間、使用年限、規(guī)格型號、存放地點、負責人員等全面登記,落實具體的負責人和管理者,跟蹤檢查,提高清查登記的準確性和真實性。保證帳物相符,避免物資流失;保證庫存物資的充分利用, 避免浪費。建立較為完善的庫存物資管理制度:(1)建立庫存物資對帳和交接制度,按季度、年終進行核對,對調離本崗位的管理人員由上級領導和財務部門監(jiān)交庫存物資,辦理交接手續(xù);(2)建立庫存物資報廢制度,明確庫存物資自然損耗及損耗比率,每年年終進行折算,并規(guī)定報損審批權限,明確賠償責任,在報廢減少審批過程中要把好申報關、審核鑒定關和記帳關;(3)建立實物資產登記入庫制度,對庫存物資統(tǒng)一制發(fā)入出庫三聯(lián)單,嚴格把住出入口;(4)建立庫存物資有償使用綜合調劑制度,庫存物資達到一定限量的,一律不得再購,對滯銷物資及時清理使用,對積壓或閑置物資,由醫(yī)院統(tǒng)一調劑使用,按價折款;(5)建立日常管理制度,對庫存物資購置、驗收入庫、保管領用、帳務處理等建立嚴格的管理制度,做到帳帳、帳物相符,防止出現(xiàn)以公謀私的現(xiàn)象,提高醫(yī)院資金使用效益。
二、物資采購管理的問題和對策
當前醫(yī)院物資采購常常與臨床使用脫節(jié),質量得不到保證,臨床科室對后勤物資采購抱怨大,不能很好滿足臨床工作的需要,影響臨床科室的工作熱情,對醫(yī)院發(fā)展造成了不良影響。
針對物資管理的諸多問題,我院成立了常用物資管理委員會,以臨床醫(yī)護人員為主體,形成全院共同參與醫(yī)院物資管理,建立和完善醫(yī)院物資管理制度。庫存物資管理工作更加細致、完善。臨床醫(yī)護人員參與物資采購及詢價,保證質量的同時,為醫(yī)院節(jié)省資金。通過常用物資管理委員會的工作起到了良好的效果:(1)醫(yī)院物資管理制度得到完善,庫存物資減少,醫(yī)院資金得到充分利用;(2)提高了醫(yī)院物資臨床使用的效能;(3)醫(yī)院物資質量得到保證,價廉物美,醫(yī)院節(jié)省了資金;(4)改善了臨床與后勤的工作關系,化解矛盾,工作熱情得以提高。只有充分發(fā)揮全院職工的主觀能動性,才有醫(yī)院又好又快的發(fā)展。